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そもそも振込管理代行とは
振込の管理を誰かに任せようか考えている皆さんへ、そのサービスのいい点と困る点、ちゃんと分かっていますか？後で「こんなはずじゃなかった」と後悔する前に、いい点と困る点だけでなく、失敗しないための選び方のコツもご紹介します。
そもそも「振込管理代行サービス」って何？これは、あなたの会社の代わりに、取引先への振り込みをやってくれるサービスのことです。
会社で請求書や支払い関係の管理をしているのは、たいてい社長か経理担当者の方ですよね。自分で振り込みをしている会社では、こんなことで困っていませんか？
・毎月、銀行へ行くのが大変
・振込の締め切りをうっかり忘れて、トラブルにならないか心配
・会社のお金の流れがよく分からなくなってしまう
もし心当たりがあるなら、このサービスを考えてみる価値はありますよ。じゃあ、具体的にどんな「いい点」や「困る点」があるのか、これから見ていきましょう。
振込管理代行サービスのメリット
お金の支払いを代わりに管理するサービスを利用すると、主にこんな良いことがあります。
①時間の有効活用
請求書をまとめたり、銀行へ行って振込作業をしたりするのは、会社の売上には直接つながらない作業ですよね。売上を伸ばすためには、やっぱりメインの仕事に時間と力を集中させるのが一番です。当社の振込・支払い代行サービスを使えば、これまで面倒だった振込や支払い作業を私たちが引き受けます。その分、大切な本業にたっぷり時間を使えるようになりますよ。
②生産性のアップ
お客様にお願いするのは、領収書や請求書を私たちに送っていただくだけです。「請求書をまとめる」「いつ誰にいくら払うか計画する」「振込先を入力する」といった細かな作業は、お金の管理のプロである私たちが責任を持って代行します。特に、自分で経理も見ていた社長さんにとっては、煩わしい振込・支払い業務から解放されて、本当にやりたかった本業に集中できるように。結果として、仕事がもっとスムーズに進み、会社の生産性もグッと上がります。
③会社全体のコスト削減
外部のサービスを使うと、かえってお金がかかるんじゃないかと心配される方もいらっしゃるかもしれませんね。でもご安心ください。私たちの振込代行サービスは、1件5,000円（税込5,500円）からと、とってもリーズナブルな価格設定です。今までのように経理の担当者を雇う必要がなくなるので、大幅なコスト削減につながります。
振込管理代行サービスのデメリット
振込作業を他の会社に任せるサービス（振込代行）を使う上で、気をつけたい点が主に2つあります。
①ずっと費用がかかり続ける
振込代行を頼むと、最初に払うお金や、振込ごとに発生する手数料など、継続的に費用がかかります。導入前に、自分たちで振込をする場合と代行サービスに任せる場合でかかるお金を比べ、その費用に見合う効果があるかよく考えることが大切です。
②会社の中にやり方（ノウハウ）が残らない
振込の作業を外に任せてしまうと、自分たちで直接その仕事をすることがなくなります。そのため、振込に関する具体的なやり方やコツ（ノウハウ）が、会社の中にたまらなくなってしまう可能性があります。
振込管理代行サービスの選び方の注意点
では次に、振込代行サービスを選ぶときに気をつけたいポイントをご説明します。
① セキュリティ:
まず大事なのは、セキュリティ対策がしっかりしているか、です。あなたの会社の大切な情報や、お金のやり取りが安全に行われる仕組みがあるか、よく確認しましょう。
取引先へのお金は、会社にとって非常に大切なもの。だからこそ、安心して任せられる会社を選ぶことが大切です。サービスを提供する会社のセキュリティ体制を、じっくり見極める必要があります。
② サービス内容を詳しく知る:
振込代行サービスの内容や料金は、会社によってずいぶん違います。例えば、全てを「振込代行」とまとめて請け負う会社もあれば、「支払いのデータを作るだけ」や「実際に振込をするだけ」というように、細かくサービスを分けているところもあります。もちろん、サービスの種類によって料金も大きく変わってきます。サービスの内容や料金は、多くの会社のホームページで確認できますが、詳しい料金は、個別に問い合わせて見積もりを取ってから決まることがほとんどです。まずは気になる会社に直接問い合わせてみるのが良いでしょう。
③ 対応する金融機関の範囲:
利用したいサービスが、どの銀行や金融機関に対応しているかを確認しましょう。あなたの会社が使っている銀行に対応しているか、忘れずにチェックしてください。
あなたの会社の状況をよく理解した上で、必要なサービスを提供してくれる代行サービス会社を選びましょう。
振込管理代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
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お話しいただいた内容は、もちろん秘密厳守ですのでご安心ください。
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