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振込管理代行とは

目次

振込管理代行とは

支払管理代行サービスは、文字通り、お客様に代わって振り込みや支払いを代行するのが一番の目的です。
毎月いただく請求書などをもとに、いつ、誰に、いくら支払うかというリストを作成し、振込先の情報を入力する作業を、私たちが責任を持って行います。

このサービスでは、ネットバンキングを使うことで、お客様の口座のお金に直接触れることなく、振り込みの作業だけを代行することが可能です。
また、お客様の大切な情報が漏れないよう、当社の一人の担当者が責任を持って対応するため、セキュリティ面もご安心いただけます。
毎月銀行に行く手間を省くことができます。

振込管理代行のサービス内容

当社が振込の管理を代行すると、主に次の3つのことをお手伝いします。

・請求書の整理

取引先から届く請求書をきちんと整理して、振り込みに必要となる情報を一つにまとめます。

・支払い予定リストの作成

請求書をもとに、いつ、誰に、いくら支払うかというリストを作ります。支払い期日に合わせてリストを作るので、今月のことだけでなく、来月以降のお金のやりくり計画にも役立ちます。

・振込情報の入力

お金を振り込むための専用システムに、支払いの情報を入力します。あとは、画面の「振り込み実行」ボタンを押すだけで、手続きは完了です。

さらに、振り込みに使うシステムの導入も私たちがサポートしますので、専門的な知識がなくても、滞りなく支払いができる仕組みをスムーズに作ることができます。

当社の振込管理代行サービスは、こんなところが便利です。

・インターネットバンキングを使って、銀行振り込みができます。
・複数の銀行口座から振り込むことができます。
・銀行の窓口やATM、郵便局やコンビニエンスストアでの支払いも、私たちが代行します。
・郵便局の口座への払い込みも承ります。
・支払い明細書が必要な時は、発行して差し上げます。

振込管理代行サービスの流れ

当社の振込代行サービスは、インターネットバンキングを活用し、お客様が現金に触れることなく、振り込みの手続きだけを当社が代行する便利なサービスです。
その具体的な流れは、以下の通りです。

1.インターネット口座の開設

このサービスで使うインターネットバンキングの口座を開設していただきます。すでにお持ちのネット口座があれば、そちらをご利用いただくこともできます。

2.請求書のお預かり

お客様から請求書をお送りいただいたら、当社で内容を整理し、必要な情報をシステムに入力します。

3.支払い予定一覧の作成・確認

お預かりした請求書をもとに、お支払い予定の一覧を作成します。作成した表は一度お客様にお送りし、内容に間違いがないか確認していただきます。

4.振込情報の入力

お客様に支払い予定を確認していただいた後、当社がインターネットバンキングに振込情報を入力します。

5.2段階認証で振込完了

振込情報の入力が終わったら、お客様に最終的な内容をご確認いただきます。確認後、お客様ご自身の2段階認証(第2暗証)を使って、振り込みを確定していただきます。

振込管理代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから

私たちは「経理の困りごと」の解決を応援しています。
会社ごとの状況に合わせて、最適なサポート内容をご提案します。
もちろんお話いただいた内容は、秘密厳守でしっかりお守りしますので、ご安心くださいね。

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