目次
年末調整代行の選び方
年末調整の代行サービスを考えている方へ、後悔しないサービス選びのコツをご紹介しますね。たくさんのサービスがある中で、「どこにお願いするのが一番いいんだろう？」と迷っていませんか？この記事では、あなたにぴったりのサービスを見つけるためのポイントを解説します。
年末調整代行サービスを選ぶ際のポイント
「年末調整の代行をお願いしたいけど、どこに頼めばいいか分からない」「どうやって選んだらいいんだろう？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。ここでは、サービス選びで押さえておきたい3つのポイントを説明します。
①必要な作業をしっかりカバーしてくれるか
②料金は予算に合っているか
③正確に処理してくれるか
①必要な作業をしっかりカバーしてくれるか
年末調整を外部に任せることを考えているなら、まずは「うちの会社では、どこまでの作業をお願いしたいか」をハッキリさせることが大切です。
年末調整の基本的な流れは、どの代行会社でも大きくは変わりません。
ですが、業者によっては、次のような「ちょっと踏み込んだ作業」まで含めて対応してくれるところもあれば、そうでないところもあります。
・社員さんへの年末調整の説明文書を作ったり、内容を確認したりする作業
・間違いのある書類や出し忘れの書類を教えてくれる作業
・必要な書類を作るだけでなく、その電子申請までしてくれる作業
・給与支払報告書を作り、各社員さんの住む市町村に電子で提出してくれる作業
すべてをまとめてやってくれる場合もあれば、オプションとして追加料金がかかる場合もあります。どこまでを会社でやるか、どこからを代行業者にお願いするか、よく考えて決めましょう。
②料金は予算に合っているか
年末調整の作業を外部にお願いする利点は、「新しく人を雇う費用がいらない」「給料を払わなくて済む」といった点です。しかし、選ぶ会社やサービス（オプションも含め）を間違えてしまうと、費用を抑えようとしたのに、かえって高くついてしまうこともあります。
代行サービスの料金は、「社員さんの人数ごと」や「会社の規模ごと」で決まる場合など様々です。会社の規模、実際にかかる作業の手間、代行にかかる費用を総合的に見て、一番お得なサービスを選びましょう。
③正確に処理してくれるか
どんな仕事でも正確さは大切ですが、年末調整の作業も、まったく同じように正確さが求められます。信用できないところに任せてしまうと、法律の変更など新しい情報にきちんと対応してくれなかったり、正確な計算をしてくれない可能性も出てきます。
「費用が安いから」と飛びついて、結局いい加減なサービスを選んでしまわないように気をつけましょう。
失敗しないために！注意するべきポイントとは？
これまで、年末調整の代行サービスを選ぶ際のコツや費用についてお話ししてきましたね。ここからは、失敗しないために特に気をつけたい点をご紹介します。
①料金プランとサービス内容をしっかり確認する
「あれこれ追加で頼んだら、結局高くついた」「安さに惹かれて選んだら、必要なサービスが受けられなかった」といったことでは困ってしまいますよね。ウェブサイトには最低価格や簡単な内容しか載っていないことも多く、後から追加料金が発生して予想以上に高くなるケースもあります。契約を結ぶ前に、費用とサービス内容をしっかり確かめることが大切です。
②秘密を守る約束（守秘義務）を確認する
契約の最後に確認しておきたいのが、情報の秘密を守る「守秘義務」です。年末調整の代行では、会社の重要な情報や従業員の個人情報を扱うことになりますよね。税理士さんには法律で情報の秘密を守ることが義務付けられていますが、民間の代行業者には法的な定めがありません。後で情報漏えいなどのトラブルにならないよう、契約書に機密情報や個人情報の取り扱い、つまり「秘密を守る」ことについて明記されているか、必ず確認しましょう。
このように、年末調整代行サービスは、上手に活用すれば費用を抑えるなど、たくさんのメリットがあります。あなたの会社の状況をよく理解して、本当に必要なサービスを提供してくれる代行業者を選んでくださいね。
年末調整代行に強い税理士の選び方
ここまで、年末調整を他の会社に頼む際の選び方、かかる費用、気をつけるべき点についてお話ししてきました。
会社にとって、そして大切な従業員さんの大事な情報を外に出して任せるわけですから、ただ安ければいいというものではありません。しっかりとした代行サービス業者や税理士さんに依頼する方が安心です。
特に、経理の仕事もまとめてお願いできる税理士さんを選ぶのがおすすめです。IT化が進む今の時代では、ITに詳しい税理士さんは、使える会計ソフトをどんどん増やしている傾向にありますので、ぜひ選ぶ際の目安にしてみてください。
また、秘密を守ることについても触れましたが、情報の管理をしっかりやっていると明言している税理士さんがおすすめです。
もしホームページで確認できない場合は、直接問い合わせて聞いてみることをおすすめします。
結局、最後は人との相性や信頼関係が大切になります。
すでに顧問の税理士さんがいるお客様も多いでしょうが、中には「サービスに不満がある」「もっと気軽に相談したいのに」といったお悩みでご相談いただくこともあります。「この人と一緒に仕事がしたい！」と思える、あなたにぴったりのパートナーをこの機会に見つけてみませんか？
私たちがお手伝いするのは、そんな「年末調整のお困りごと」の解決です。
お客様の会社に合った、最適なサポートプランをご提案いたします。
もちろん、お話しいただいた内容は秘密厳守で、しっかりお守りしますのでご安心ください。
年末調整代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
経理で困ったこと、私たちがお手伝いします。
お客様に合ったサポートをご提案します。
お話しいただいた内容は、もちろん秘密厳守でしっかりお守りしますので、ご安心ください。
年末調整代行サービスについて、もっと知りたい方はこちらをご覧ください。
