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経理代行のメリット&デメリット
経理代行サービスは、会社の経理業務を外部に委託するサービスです。
多くのメリットがある一方で、デメリットも存在します。導入を検討する際は、両方を理解した上で、自社に最適な選択をすることをおすすめします。
本ページでは、経理代行の導入を検討されている方に向けて、メリット・デメリットの比較と注意点の解説を通じて、皆様の疑問を解消します。
経理代行サービスのメリット＆デメリットまとめ
経理代行サービスには、多くのメリットがある反面、デメリットも存在します。利用を検討する際は、双方を十分に理解し、比較検討することをおすすめします。
メリット
①本業への集中：経理業務を外部に委託することで、社内のリソースを本業に集中させられます。
②コスト削減：経理担当者を雇用する際の採用費用や人件費を削減できます。
③迅速な経営判断：専門家が経理処理を代行するため、最新の財務状況を常に把握でき、迅速な意思決定に繋がります。
デメリット
①情報漏洩のリスク：社内の機密情報を外部の第三者と共有するため、情報管理には細心の注意を払う必要があります。
②社員の成長機会の減少：経理業務を完全に外部委託すると、社員が経理の知識やスキルを習得する機会が失われる可能性があります。
③対応に時間を要する可能性：依頼する業者によっては、経理処理の対応に時間を要し、急な依頼に迅速に対応してもらえない場合があります。
経理代行サービスのメリット
①本業に集中できる
経理は会社にとって重要ですが、売上に直接つながる業務ではありません。その上、専門知識が必要で、日々の業務量も膨大です。
これらの業務を外部に委託することで、社員は本来の事業活動に時間と労力を集中させることが可能となり、結果として売上向上に貢献します。
②人件費を抑えられる
新しい経理担当者を雇うには、求人広告費や人材紹介料、給与、手当、社会保険料など、多くのコストがかかります。また、優秀な人材が見つかるとは限りませんし、せっかく育てても退職してしまうリスクもあります。
経理代行を利用すれば、経験豊富なプロに業務を委託でき、こうした採用・人件費の負担や、育成後の退職リスクを懸念する必要がなくなります。
③スピーディーな経営判断が可能に
専門家が経理を代行することで、会社の財務状況を迅速かつ正確に把握できます。その最新の数値を基に、経営陣はより迅速かつ適切な戦略を立てることが可能になります。
さらに、依頼する業者によっては、経理業務だけでなく、経営に関するアドバイスを得られることもあります。
経理代行サービスのデメリット
①情報漏洩のリスク
経理代行では、領収書や機密性の高い社内データを外部に預けることになります。セキュリティ対策が万全な業者がほとんどですが、情報漏洩のリスクはゼロではありません。代行業者を選ぶ際には、情報管理体制がしっかりしているかを必ず確認しましょう。
②社内ノウハウが蓄積されにくい
経理業務を外部に任せることで、社内に経理のノウハウが蓄積されにくくなります。今後も継続して代行を依頼する場合は問題ありませんが、自社で経理業務を完結させたいと考えている場合は、デメリットの一つとして認識しておく必要があります。
③経理処理の対応に時間がかかる場合がある
社内に経理担当者がいない場合、急な経理処理が発生した際に、迅速に対応してもらえない可能性があります。ただし、クラウド対応している業者を選べば、オンラインでスピーディーな処理が可能となるため、この懸念は解消できます。
経理代行にはデメリットも存在しますが、事前にしっかりと確認し、適切な業者を選ぶことで、これらの問題は解決でき、大きなメリットを享受できます。
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