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株式会社N社

会社について教えてください

会社概要

会社名:株式会社N社
所在地:静岡県静岡市
業種:飲食業
従業員数:9名
事業内容:居酒屋

事業の特徴

厳選した地酒と新鮮な食材にこだわり、温かいサービスを提供しています。

夕方から深夜にかけての営業が中心のため、日中のコアタイムを仕入れやメニュー開発に集中させることを重視しています。

どのような悩みや課題を抱えていましたか?

「営業時間が終了した後の夜遅く、あるいは貴重な休日に、経理事務を行う必要がある」という点が最大の課題でした。

仕入れ、在庫管理、新メニューの考案、アルバイトのシフト管理など、本業だけでも多忙です。そこに記帳、振込、給与計算といった事務作業が加わり、休む間がありませんでした。

特に居酒屋は現金やカード、電子決済など決済手段が多く、日々の売上管理や仕訳作業が非常に煩雑で、ミスも多くありました。

経理担当者を雇うことは、規模的にも人件費的にも現実的ではなく、「誰かに頼みたい」という思いが強くなっていました。


導入したサービスの内容を教えてください

最初に導入したのは、マネーフォワードクラウド会計・給与と、その導入・運用サポートです。

その後、記帳代行、給与計算代行、振込代行をしていただきました。

導入したサービス:クラウド導入支援(会計・給与)

①会計クラウド化支援サービス
(会計・給与)
 

経理の課題抽出から、改善の提案、クラウドツールの選定・導入、業務フローの定着支援まで一貫してサポートします。

今回導入したツール
・マネーフォワードクラウド会計
・マネーフォワードクラウド給与

②クラウド運用サポート  

クラウドツールを導入した後の保守や疑問点の解消を常時行います。

②記帳・給与計算・振込代行

 

日々の仕訳業務からクラウド会計を用いた記帳業務を行い、試算表作成をします。

また、給与計算から振込まで一貫して行います。

どのようなことがサービス導入の決め手になりましたか

全ての事務作業から解放され、営業と休息に専念できる、という点です。

居酒屋経営者は夜間の仕事が多いため、日中の貴重な時間を事務作業に奪われないという点が非常に魅力的でした。

単なる記帳だけでなく、手間のかかる仕入先への振込や、ミスの許されない給与計算までまとめて依頼できたため、社長が手を動かす必要が一切なくなりました。

また担当者の方が飲食業界の会計処理(特に原価計算や季節変動)に精通しており、安心して任せられると感じました。


実際の導入の流れを教えてください

まずは、特に負担が大きい給与計算と深夜の記帳作業を解決したいという要望を伝えました。

売上データ(POS)、経費データ(レシート)、勤怠データ(シフト表)の共有方法を定め、スムーズに業務がアウトソーシングされる仕組みを構築しました。

サービスの効果・成果について教えてください

一番は、経営者としてやるべき仕事に集中できるようになったことです。

事務作業がゼロになり、その時間を新メニューの開発、店舗の清掃・整備、そして家族との時間に使えるようになりました。

また、支払い漏れや給与計算ミスへの不安がなくなり、精神的な負担が大幅に軽減されました。

それに加え、売上や利益の状況をリアルタイムで共有していただけるので、日々の経営判断がしやすくなりました。

サービスを利用された感想をお聞かせください


無理せず「もっと早くプロに任せるべきだった」と感じています。

毎月の給与計算のプレッシャーや、深夜までレシートを整理する作業がなくなり、睡眠時間が増え、ストレスから解放されました。

困ったときにすぐに相談できるサポート体制も含め、当社の成長に欠かせないパートナーだと感じています。

担当者のひとこと

居酒屋経営は、夜間の業務が多く、経営者様が事務作業に割く時間が捻出しづらいのが特徴です。当社のサービスによって、社長様が最も大切な顧客満足度の向上と店舗の魅力向上に集中できる環境を提供できたことを大変嬉しく思います。

売上7,000万円という成長フェーズにおいて、事務作業から解放された時間は、今後の多店舗展開や事業拡大のための貴重な投資時間となります。今後も、飲食業特有の課題解決に貢献できるよう、引き続きサポートしてまいります。

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